Catégorie Economie et finances

AMC Conseil - Consultant & Audit GED ou Gestion électronique Documentaire

Posté le samedi 01 juillet 2017

Une nouvelle approche pour optimiser vos flux d’informations et de documents.
80% des chefs d'entreprises audités n’avaient pas conscience des gains de productivité réalisables avec leur gestion documentaire.
La Gestion Électronique des Documents recouvre l’ensemble des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise
AMC Conseil est une entreprise spécialiste de la Gestion Électronique de Documents (GED). Après 7 années à créer, développer et animer le réseau de distribution dans le grand sud de la France, AMC Conseil complète son activité en s’installant à Avignon La Gestion Électronique des Documents recouvre l’ensemble des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise.
Chaque application EzGED est fonction de l’entreprise, des collaborateurs, des méthodes de travail en place.
Un outil de Gestion Documentaire peut faire gagner jusqu'à 20% en efficacité de travail
Un outil de Gestion Documentaire peut faire gagner jusqu‘à 10 % en efficience
Espace de stockage
coûte beaucoup moins cher.
Classement -50%
Recherche -50 à -65%
Diffusion -80 à -90%
Vos principaux enjeux
Gagner de l'espace d’archivage physique et numérique
Réduire vos volumes d’impression et de copies (coûts directs)
Réduire vos coûts de gestion, d’édition et de diffusion (coûts indirects)
Reprendre le contrôle sur l’information : « ne plus être au dépendant des documents et des outils informatiques »
Contrôler l'accès à vos informations sensibles
Ajouter sécurité et efficacité à vos processus internes
Fédérer vos documents et vos informations en vue de protéger votre patrimoine
Donner une valeur légale à vos documents
Préserver vos investissements informatiques
Supprimer toutes les tâches sans valeur ajoutée
Assurer le respect de vos procédures
Avoir tous vos documents (contrat, factures, courrier, mail, photo, plan, …) concernant une affaire, un client, un fournisseur, un partenaire, et autres dans un et un seul dossier
Accéder à tous vos documents à l’extérieur de l’entreprise de façon simple et sécurisée
Retrouver très rapidement une information où qu’elle soit et quel que soit le document qui la supporte
Augmenter votre réactivité vis-à-vis de vos clients, des relances de vos impayés, et autres
Nos Résultats
100% de réussite sur les projets de dématérialisation engagés
Plus de 50 audits de flux documentaire réalisés par mois
Une installation chaque jour (+ de 500 solutions installées sur le sud de la France)
Un taux d’utilisation supérieur à 98 % pour la grande plus satisfaction de nos clients au-delà de la 3ème année

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