Catégorie Grands évènements

Bureau de l'Évènementiel de Nancy

Posté le jeudi 26 mai 2016

Bureau de l'Évènementiel de Nancy

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Le bureau de l'évènementiel à trois missions principales : Conseiller - Accompagner - Accueillir les organisateurs d'évènements sur Nancy ou la métropôle.
Une équipe dédiée, spécialiste de la destination vise à faciliter l’organisation de votre évènement et votre venue en respectant vos objectifs de message, d’image ou de budget.
Allottement, réservation d’hôtels, gestion d’inscriptions et création de temps forts, activité team building, visite culturelle, soirée de gala, déjeuner gastronomique, jusqu’aux transports…
L'offre du convention bureau de Nancy s'articule autour d’une offre de services et de prestations complète et personnalisée dont un service de réservation hôtelière unique et sans frais. Selon votre demande, nous assurons pour vous l’interface entre structures d’accueil, services et prestataires.
Vous donner les clefs pour la réussite de votre évènement avec un objectif secondaire : n’avoir à vous préoccuper que de l’essentiel, vos participants !
Trois services sont dédiés aux organisateurs :
Conseil et accompagnement :
Accompagnement dans votre projet d’évènement, Conseil sur les structures d’accueil, Sélection de professionnels de qualité parmi les 85 partenaires de la destination, Animations Team building, incentive, sportives, Prestations techniques, Traiteurs, catering, Décorateurs, fleuristes, Transferts bus, chauffeur privé. Transport de documentations, Interprétariat, traduction, Gestion des abstracts, Hôtesses, agents de sécurité, Conciergerie, Cadeaux d’accueil
Service hébergement :
Qu’il s’agisse de réservations individuelles ou de groupes, le service hébergement du bureau de l'évènementiel dispose de la solution hébergement qui vous sera propre.
Gestion évènementielle :
Gestion des inscriptions, Gestion financière des évènements (de la gestion des inscrits jusqu’au bilan final), Création de vos badges et documents d’accueil, Accueil des congressistes, Création de site internet pour votre évènement, Gestion financière de vos partenariats, Campagnes e-mailing, Gestion des abstracts.
Pensez à Nancy pour votre évènements, avec son patrimoine Unesco et la célèbre Place Stanislas, l'art nouveau ou le charme de ville vieille.
Le nouveau centre de congrès Prouvé est situé au coeur de ville à côté de la Gare.

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