Catégorie Services aux entreprises

OPTIM OFFICE, télésecrétariat Paris

Posté le mardi 29 juin 2010

OPTIM OFFICE, télésecrétariat Paris

parlant de : Dirigée par Sylvie Guiziou, secrétaire indépendante bilingue anglais (75), OPTIM OFFICE aide les entreprises (PME-PMI, TPE, entrepreneurs individuels), artisans et professions libérales à gagner en flexibilité, en productivité et à rationaliser leur structure, en répondant à leurs besoins spécifiques en matière de secrétariat, gestion administrative, support commercial et d'assistanat bilingue français-anglais.

OPTIM OFFICE vous apporte une assistante de haut niveau, rigoureuse, sur mesure, pour répondre 7 jours/ 7 à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter ou satisfaire des besoins permanents ou ponctuels ne nécessitant pas la création d'un emploi. Pendant que vous vous consacrez à des activités à forte valeur ajoutée, votre assistante OPTIM OFFICE prend en charge les travaux de secrétariat, support administratif & commercial que vous souhaitez externaliser.

Vous trouverez infra une liste non exhaustive des tâches que vous pouvez nous confier : Secrétariat ; Gestion d'agenda, filtrage des appels téléphoniques et des emails, prise de rdv, préparation des déplacements, saisie de tous types de documents, rédaction, relecture, création et mise à jour de votre base de contact, préparation de vos présentations Powerpoint ; Gestion administrative.

Saisie de vos devis et factures, saisie de vos notes de frais, retranscription écrite d'enregistrements audios, recherche documentaire sur Internet ; Support commercial ; Prospection commercial, (tel, emailing, publipostage), création et suivi de tableaux de bord, élaboration des supports de présentation, qualification de fichier, assistance marketing internet, création et mise à jour de votre blog/site et compte de médias sociaux ; Assistanat bilingue anglais.

Votre assistante accompagne le développement de votre entreprise en vous assistant dans les actions administratives et commerciales. Contactez Optim Office, votre partenaire administratif, pour un devis gratuit personnalisé.

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